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Si vous avez déjà travaillé sur un disque partagé rempli de fichiers CAO, vous avez probablement rencontré les mêmes problèmes que de nombreux ingénieurs : conceptions écrasées, révisions en double, références rompues ou, pire encore, des heures de retouches dues à l'utilisation d'un fichier incorrect. Ces problèmes s'aggravent avec l'augmentation de la taille des équipes, la complexité des projets et le resserrement des délais.
C'est là que SOLIDWORKS PDM ) entre en jeu. Plus qu'un simple espace de stockage de fichiers, la PDM est un système de contrôle, d'organisation et de collaboration sur les données de conception. Que votre équipe débute avec la PDM ou cherche à consolider ses habitudes, les bonnes pratiques suivantes en matière de gestion des fichiers, de collaboration et de contrôle des révisions vous aideront à optimiser votre système.
Meilleures pratiques de gestion de fichiers
Structurez votre coffre-fort judicieusement
La première étape pour une utilisation efficace du PDM consiste à mettre en place une structure de coffre logique. Résistez à la tentation de créer un dossier unique et fourre-tout. Organisez plutôt vos données par projet, client ou ligne de produits, selon ce qui convient le mieux à votre entreprise.
SOLIDWORKS PDM vous permet de créer des modèles de dossiers , qui permettent de créer automatiquement une structure cohérente à chaque démarrage d'un nouveau projet. Par exemple, chaque nouveau projet peut inclure automatiquement des dossiers pour la CAO, les dessins, les fichiers de fabrication et la documentation qualité. Cela évite le chaos et permet à chacun de savoir où chercher.
Utilisez des métadonnées, pas seulement des noms de fichiers
Un piège courant dans les environnements non gérés consiste à entasser des détails dans les noms de fichiers : Bracket_V2_Approved_Final_FINAL.SLDPRT. PDM résout ce problème grâce à des propriétés de métadonnées , comme la description, le numéro de pièce, le matériau ou le niveau de révision.
En renseignant ces propriétés, vous facilitez la recherche de fichiers sans avoir recours à des noms complexes. Besoin de retrouver tous les supports en aluminium conçus pour un client l'année dernière ? Les métadonnées vous permettent de le faire en quelques clics.
Des outils tels que Property Tab Builder peuvent aider à normaliser la manière dont les utilisateurs saisissent les informations, réduisant ainsi les erreurs et gardant les données propres.
Automatiser là où c'est possible
L'automatisation est l'une des fonctionnalités les plus puissantes de PDM. Au lieu de laisser les utilisateurs mémoriser chaque étape, vous pouvez :
- Générer automatiquement des numéros de pièces.
- Utilisez des modèles pour pré-remplir les bordures de dessin.
- Créez des structures de dossiers standard.
Non seulement cela permet de gagner du temps, mais cela renforce également la cohérence dans toute l’entreprise.
Meilleures pratiques de collaboration
Discipline d'enregistrement et de départ
Le système d'archivage/extraction est au cœur de la collaboration PDM. Lorsqu'un fichier est extrait, une seule personne peut le modifier, tandis que les autres peuvent consulter et utiliser la dernière version. Cela évite l'écrasement et garantit la responsabilisation.
Encouragez votre équipe à prendre l'habitude de archiver les fichiers en fin de journée. Cela permet non seulement de mettre les derniers travaux à disposition des collègues, mais aussi de garantir la création de sauvegardes dans le coffre-fort.
Définir des rôles et des autorisations clairs
Tous les utilisateurs ne devraient pas avoir les mêmes droits d'accès. SOLIDWORKS PDM permet aux administrateurs de définir des autorisations afin que les utilisateurs ne puissent voir ou modifier que les éléments qui les concernent. Par exemple :
- Les ingénieurs peuvent modifier les fichiers CAO mais pas les publier.
- Les gestionnaires peuvent approuver les fichiers mais pas les modifier.
- Les utilisateurs de l'atelier peuvent consulter les dessins publiés mais ne peuvent pas modifier les conceptions.
Ce principe « bonnes personnes, bon accès » garantit la sécurité des données et réduit le risque de modifications accidentelles.
Soutenir les équipes distantes et multi-sites
Pour les organisations réparties sur plusieurs sites, PDM Professional propose la réplication de fichiers afin que les bureaux locaux puissent travailler rapidement avec des copies en cache. Ainsi, les équipes situées dans des fuseaux horaires ou des régions différents ne subissent pas de ralentissements d'accès aux données. Grâce aux puissants outils de recherche de PDM, les ingénieurs peuvent trouver rapidement les fichiers dont ils ont besoin, où qu'ils se trouvent.
Meilleures pratiques en matière de contrôle de révision
Normalisez votre système de révision
Les révisions sont l'une des sources de confusion les plus courantes. Faut-il utiliser des lettres ? Des chiffres ? Les deux ? La réponse importe moins que la cohérence.
SOLIDWORKS PDM vous permet de définir des schémas de révision qui s'incrémentent automatiquement lors de l'approbation des fichiers. Que votre entreprise utilise les schémas A, B, C ou 1, 2 ou 3, l'important est que tout le monde suive le même système.
Exploiter les flux de travail pour les approbations
Les workflows sont le point fort de PDM. Ils permettent d'automatiser le parcours d'un fichier, de sa conception à sa publication. Par exemple :
- L'ingénieur crée et enregistre une nouvelle pièce.
- Le fichier est déplacé vers « En attente d’approbation ».
- Le gestionnaire examine et approuve.
- Mises à jour de révision et le fichier est publié pour la fabrication.
Les notifications peuvent alerter les bonnes personnes à chaque étape, réduisant ainsi les goulots d'étranglement et garantissant la responsabilisation. L'essentiel est d' adapter les flux de travail aux processus réels de votre entreprise , et non l'inverse.
Maintenir la traçabilité et les pistes d'audit
Chaque action dans PDM est enregistrée : qui a modifié quoi, quand et pourquoi. Cette piste d'audit est précieuse pour les secteurs qui exigent une documentation de conformité, mais elle est également utile en interne. En cas de problème, vous pouvez toujours remonter à la source et récupérer les anciennes versions.
Pièges courants (et comment les éviter)
- Ignorer la formation : si les utilisateurs ne comprennent pas le PDM, ils ne lui feront pas confiance. Investissez du temps dans la formation et établissez des directives claires.
- Configuration d'un coffre-fort mal configuré : un coffre-fort mal organisé est source de frustration. Prenez le temps de concevoir des structures de dossiers et des flux de travail adaptés à votre entreprise.
- Des flux de travail trop complexes : commencez simplement. Vous pourrez toujours ajouter de la complexité ultérieurement, à mesure que l'équipe gagne en maturité.
Emporter
SOLIDWORKS PDM est bien plus qu'un simple classeur numérique. Bien utilisé, c'est un outil puissant pour gérer les données d'ingénierie, prévenir les erreurs et optimiser la collaboration. En appliquant les bonnes pratiques de gestion des fichiers, de collaboration et de contrôle des révisions , les équipes peuvent éviter les pièges courants et s'assurer que leur système de gestion des données fonctionne pour elles, et non contre elles.
Que vous soyez en train de déployer PDM ou que vous cherchiez à affiner votre configuration actuelle, n'oubliez pas : de bonnes habitudes associées aux fonctionnalités de PDM conduisent à des projets plus fluides, à une collaboration plus forte et à moins de conversations nocturnes du type « quel fichier est le bon ? ».
Réussite utilisateur | Assistance quotidienne aux SOLIDWORKS avec CAO, PDM et CustomTools chez PLM Group
Lennart Tinndahl est un expert SOLIDWORKS fort de 16 ans d'expérience dans de nombreux secteurs. Membre du groupe PLM, il accompagne quotidiennement les utilisateurs et partage des conseils pratiques dans sa série vidéo hebdomadaire « Tinndahl's Tips from the Train ». Champion SOLIDWORKS , il possède notamment les certifications Elite Application Engineer, PDM Expert et plusieurs certifications 3DEXPERIENCE .